DIÁRIAS E PASSAGENS, RESERVA DE VEÍCULOS - CCTA
PROCEDIMENTOS PARA SOLICITAR DIÁRIAS E PASSAGENS
Os procedimentos para solicitar diárias e passagens, você encontra neste link.
PROCEDIMENTOS PARA SOLICITAR RESERVA DE VEÍCULOS
Os procedimentos para solicitar reserva de veículos, você encontra neste link.
Atenção! Os formulários NÃO devem ser preenchidos on-line. O interessado DEVERÁ BAIXÁ-LOS para assim preenchê-los e encaminhá-los conforme as orientações para cada procedimento (diárias e passagens / reserva de veículos) disponibilizadas acima.
ORIENTAÇÕES
Para solicitar diárias, passagens e hospedagem, é preciso observar os procedimentos abaixo. Toda a documentação deverá estar autorizada e assinada pela chefia imediata e pela direção de Centro e, em seguida, encaminhada para o e-mail: scdp@ccta.ufpb.br.
QUANTO TEMPO ANTES SOLICITAR:
Diárias: 20 dias
Passagens: 30 dias
Hospedagem: 30 dias
Quando o requerente for servidor federal do CCTA, devem ser encaminhados os seguintes documentos:
Formulário de solicitação devidamente preenchido e assinado pela chefia imediata e direção de Centro;
Ofício solicitando as diárias e/ou passagens e/ou hospedagem;
Folder do evento ou carta-convite ou carta de aceite.
Quando o requerente for servidor federal externo, apresentar:
Formulário de solicitação devidamente preenchido e assinado pelo departamento solicitante e direção de Centro;
Ofício solicitando as diárias e/ou passagens e/ou hospedagem;
Folder do evento ou carta-convite ou carta de aceite;
Se a solicitação for apenas de diárias, acrescentar ou anexar as passagens adquiridas pelo proponente ou declaração de veículo próprio ou requisição de transporte, caso venha de veículo oficial.
Para servidores não federais, é necessário:
Formulário de solicitação devidamente preenchido e assinado pelo departamento solicitante e direção de Centro.
Ofício solicitando as diárias e/ou passagens ou hospedagem.
Folder do evento ou carta-convite ou carta de aceite.
Nota técnica do setor que está fazendo o convite justificando a importância do convidado na atividade.
Minicurrículo.
Documento de identificação oficial com foto.
PRESTAÇÃO DE CONTAS
Após o evento ou atividade, o solicitante tem até o quinto dia depois da conclusão do mesmo para realizar a prestação de contas, que deve contar os seguintes documentos:
Relatório de viagem devidamente assinado pelo proponente e departamento solicitante ou direção de Centro;
O canhoto do cartão de embarque caso tenha vindo de avião ou ônibus;
Certificado ou declaração de participação.
FORMULÁRIOS DE SOLICITAÇÃO DE DIÁRIAS E/OU PASSAGENS:
Download para o formulário aqui.
RELATÓRIO DE VIAGEM:
Download para o formulário aqui.
DECLARAÇÃO VEÍCULO PRÓPRIO:
Download para o formulário aqui.
Obs.: O download dos formulários é realizado da seguinte maneira: abrir o arquivo doc, acessar o menu ARQUIVO e em seguida o submenu FAZER DOWNLOAD.